ГИД: ПРОЦЕССЫ

Любой проект строится на процессах: чем лучше они проработаны в компании/команде, тем приятнее и эффективнее получается работа.

Когда дизайнер сталкивается с разработкой печатных носителей (вся полиграфия и упаковка), к процессам добавляется очень важный нюанс: производство.

Знаю по собственному опыту, как сложно разобраться в вопросах печати и предпечатной подготовки на старте карьеры. Они добавляют проекту массу неопределённости, а также множество нюансов, которые нужно предусмотреть, чтобы проект:

— можно было напечатать в принципе
— можно было напечатать, уложившись в бюджет клиента
— в реализации выглядел так же хорошо, как был задуман на экране компьютера.

Задача ГИД: ПРОЦЕССЫ — структурировать знания о том, какие процессы добавляются в работе дизайнера, если он создаёт проект с печатными носителями: полиграфией и упаковкой — от первого запроса клиента до сбора закрывающих документов по его окончании.

Я написала вам шпаргалку, которой мне самой очень не хватало в первые годы работы. Возвращайтесь к ней в начале каждого нового проекта, чтобы проверить себя — всё ли вы предусмотрели?

ПРИОБРЕСТИ ГИД: ПРОЦЕССЫ

бессрочный доступ
15000
р.
◾️ доступ в личном кабинете на нашем сайте
◾️ гид нельзя скачать
◾️ стоимость доступа для одного человека. Если у вас команда и вы хотите приобрести доступ для нескольких человек, напишите нам на tmin.blog@ya.ru, чтобы обсудить корпоративные условия и безналичную оплату

СТРУКТУРА ГИДА


Я разделила ГИД на 3 основных этапа, в каждом из которых выделила самые важные процессы. В каждом блоке: теоретическая справка, основанная в первую очередь на собственном опыте ведения проектов по сопровождению печати, и разбор теории на практическом кейсе.

Важно: у меня сохраняется доступ к ГИДу даже после вашей покупки, поэтому время от времени я его дорабатываю, добавляю знания (во второй версии, доступной сейчас я переработала его целиком, увеличив объём больше, чем в 5 раз). Для тех, кто уже приобрёл ГИД, все обновления доступны в личных кабинетах без доплат. У меня уже есть идеи для доработки ГИДа в VER.03, stay tuned ;)
НАЧАЛО РАБОТЫ

разделы:

◾️ бриф
◾️ roadmap (дорожная карта проекта)
◾️ декомпозиция на задачи
◾️ команда
◾️ смета
◾️ коммерческое предложение
◾️ юридические вопросы
ДИЗАЙН // ПРЕПРЕСС

разделы:

◾️ подбор технологий
◾️ подбор материалов
◾️ подбор подрядчиков
◾️ смета на печать
◾️ тестовые образцы
◾️ предпечатная подготовка
◾️ сопроводительное письмо (ТЗ)
РЕАЛИЗАЦИЯ // ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ

разделы:

◾️ сопровождение печати
◾️ логистика (организация доставки)
◾️ закрывающие документы
◾️ анализ проекта

ДОСТУП К ГИДУ НУЖЕН ВАМ

если вы
ДИЗАЙНЕР, АРТ-ДИРЕКТОР, НАЧИНАЮЩИЙ ПОЛИГРАФИСТ/ПРИНТ-МЕНЕДЖЕР

ГИД поможет вам:

◾️ узнать, как строится работа по подбору технологий и материалов, как считать смету, какими вопросами дополнить свой бриф с клиентами и многое другое
◾️ подстелить соломки там, где это возможно при разработке дизайна и планировании производства
◾️ прорабатывать дизайн не только с визуальной, но и технической стороны, чтобы клиент легко даже без вашего участия мог напечатать созданный вами проект
PROJECT MANAGER, МАРКЕТОЛОГ, СОБСТВЕННИК БИЗНЕСА


ГИД поможет вам:

◾️ встроить печатные (и предпечатные!) процессы в работу над дизайном
◾️ проверить себя, все ли этапы и процессы запланированы, посчитаны и учтены
◾️ проанализировать, какие специалисты вам дополнительно могут понадобиться в работе с печатными носителями
◾️ подстелить соломки там, где это возможно при разработке дизайна и планировании производства
НЕ ТОЛЬКО ТЕОРИЯ, НО И ПРАКТИКА

часть теоретической информации я разбираю в ГИДе на кейсе-примере. По легенде, к нам пришёл новый клиент, который просит разработать дизайн + проконтролировать печать полиграфии и упаковки для новогодней коллекции его подарочных наборов. По мере продвижения по ГИДу, мы составим список вопросов для этого клиента, продумаем этапы, процессы и задачи, распишем, какая нам нужна команда, прикинем, какие пункты нам нужно внести в смету (посчитать и учесть в КП), продумаем структуру коммерческого предложения, составим ТЗ (с подбором материалов и технологий) по каждому печатному носителю, который нужен клиенту.

Такие практические вставки должны помочь рассмотреть теорию на конкретном примере и (я надеюсь) более эффективно внедрить её в вашу работу.
ОТРЫВОК ИЗ ГИДА ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
отрывок практического разбора в блоке про подбор материалов, технологий и формулирование ТЗ для типографии

ROADMAP

СТРОИМ ДОРОЖНУЮ КАРТУ
ПРОЕКТА

Roadmap (дорожная карта) — это способ визуального представления /в нашем случае/ стратегии ведения проекта.

В дорожной карте показаны все ключевые этапы и сроки, что помогает согласовать работу между всеми участниками проекта: со стороны компании-заказчика и со стороны внешних исполнителей (то есть, нас и других подрядчиков)
Для того, чтобы оценить проект и составить коммерческое предложение клиенту, нам нужно максимально подробно его продумать. Дорожная карта — очень удобный инструмент для этой задачи.
ИЗ КАКИХ ЭТАПОВ И ПРОЦЕССОВ СОСТОИТ ПРОЕКТ «РАЗРАБОТКА И РЕАЛИЗАЦИЯ ПОЛИГРАФИИ И УПАКОВКИ ДЛЯ НОВОГОДНЕЙ КОЛЛЕКЦИИ»?
1
Начало работы
Процессы:

◾️ бриф
◾️ планирование проекта (roadmap и декомпозиция на задачи)
◾️ планирование и сбор команды
◾️ смета
◾️ коммерческое предложение
◾️ подготовка документов (договор)
2
Дизайн и препресс
Процессы:

◾️ исследование/аудит
◾️ концепции, мудборд, сбор идей
◾️ разработка дизайна каждого печатного носителя
◾️ поиск типографий и производств, отвечающих требованиям нашего тиража
◾️ составление ТЗ для печати: подбор материалов и технологий
◾️ расчёт стоимости печати
◾️ печать тестовых образцов
◾️ подготовка макетов к печати с учётом тех.требований выбранной типографии

3
Печать
Процессы:

◾️ коммуникация с типографией во время тиража
◾️ контроль сроков
◾️ решение возникающих сложностей и проблем
◾️ контроль качества готового тиража
◾️ организация внутренней логистики (от типографии к нам)
◾️ организация внешней логистики (от нас к клиенту)
4
Завершение работы
Процессы:

◾️ закрывающие документы (подписать и получить оригиналы)
◾️ получение обратной связи по тиражу и совместной работе
◾️ анализ проекта, разбор ошибок и косяков, чтобы учесть их в будущем
◾️ поддержание отношений с клиентом, чтобы вернуть его в воронку продаж и не потерять его

ДЕКОМПОЗИЦИЯ

РАЗБИРАЕМ НАШУ ДОРОЖНУЮ КАРТУ НА ПРОЦЕССЫ И ЗАДАЧИ

Вы, наверняка, знаете про систему постановки целей SMART. Она говорит нам, что цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, значимой и ограниченной во времени.

Все эти параметры можно отнести и к каждому нашему проекту. Мы должны понимать: что, как, зачем мы делаем, кто отвечает за каждый участок работы и как мы будем оценивать результат.
На этапе декомпозиции нам нужно взять большую и сложную задачу, например, «разработать визуальную концепцию бренда» и разложить её на кирпичики. Из каких процессов состоит этот этап работы? Какие задачи в каждом процессе нужно сделать? Кто ответственный за их исполнение? Какой дедлайн у каждой задачи? Что является её результатом?
КАКИЕ ЗАДАЧИ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ ПРОЦЕСС БРИФА?
1
Опросник
◾️ Сформулировать опросник – какие вопросы мне нужно задать?

◾️ Сверстать гид — выбрать платформу (или это будет просто WORD?), собрать там шаблон

◾️ Отправить опросник клиенту
2
Исследование
◾️ Получить опросник с ответами от клиента

◾️ Изучить файл, проанализировать, хватает ли информации? Выписать себе список уточняющих вопросов

◾️ Договориться с клиентом о звонке
3
Детализация
◾️ Обсудить на звонке все вопросы

◾️ После звонка сформулировать своё понимание задачи

◾️ Согласовать его с клиентом

4
Дополнительно
◾️ Согласование с клиентом вашего финального видения и понимания задачи может потребовать дополнительных встреч, звонков и переписок для уточнения деталей, закладываем на них время
ОТРАБОТАЕМ НА ПРАКТИКЕ
ТАК МОЖЕТ ВЫГЛЯДЕТЬ НАША ТАБЛИЧКА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ ПРОЕКТА

КУПИТЬ ГИД:ПРОЦЕССЫ

бессрочный доступ
15000
р.
— доступ в личном кабинете на нашем сайте
— гид нельзя скачать
— стоимость доступа для одного человека. Если у вас команда и вы хотите приобрести доступ для нескольких человек, напишите нам на tmin.blog@ya.ru, чтобы обсудить корпоративные условия и безналичную оплату

О ГИДЕ ГОВОРЯТ: